在公司運營過程中，很多時候會涉及到員工出差或者采購，費用由員工預(yù)先墊付，回來在走公司報銷流程報銷，所以對于會計記賬來說，處理報銷也是工作之一。那么在記賬過程中如何處理報銷呢？下面衡水代理記賬公司——八戒財稅衡水運營中心的小伙伴就給大家總結(jié)了會計日常工作中如何處理報銷，在代理記賬過程中關(guān)于報銷有哪些規(guī)定？

首先，對于任何一種類型的請購及支出，包含物品設(shè)備請購、差旅費、車費、交際費等，必須于事件發(fā)生前依照“預(yù)算及費用之審核權(quán)限”規(guī)定取得權(quán)責(zé)人的書面核準(zhǔn)。

其次，報銷人員必須取得完整真實、合法之原始憑證（發(fā)票之單位名稱必須是正確無誤），由報銷人整齊地自行粘貼在A4紙大小之粘存單上，同類性質(zhì)必須粘在一起。

“請款單”和“費用及出差旅費報銷申請表”按原始憑證之交易發(fā)生時間分類詳細(xì)填寫，并自行編號以便參照。付款一般采用支票、轉(zhuǎn)賬及匯入員工賬戶等方式，經(jīng)授權(quán)人員核準(zhǔn)并經(jīng)財務(wù)部復(fù)核通過，方可付款。

再者，報銷以“周”為單位，并附相關(guān)憑證，不得幾周憑證粘于一起，否則財務(wù)部將予以退單處理。當(dāng)月發(fā)生的費用應(yīng)盡量在當(dāng)月報銷，晚不得超過發(fā)生月份的次月，如逾期須經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn)，否則財務(wù)部將不予報銷。

除此之外，還需要注意以下規(guī)定：

1、對于報銷時出現(xiàn)填寫或計算的錯誤，公司采取只減不加的方式，針對不寫小計數(shù)和總計數(shù)，報銷總額的20%將會被扣除；針對加總錯誤，差額部分的50%將會被扣除。

2、簽名的規(guī)定：

① 所有員工在任何憑單上簽字，表示對該憑單所載事項以及金額完全同意，并已盡到誠實申報或認(rèn)真審核之責(zé)。

② 所有簽名應(yīng)同時附注日期，如不附注日期，當(dāng)產(chǎn)生爭議時，未簽注日期之員工將承擔(dān)不利之結(jié)果。

3、 財務(wù)復(fù)核結(jié)果視情況做下列處置：

① 退回報銷單（注明退回原因）。

② 剔除部分不合格、不合理、說明不全之金額后付款（附剔除原因）。

③ 要求報銷人員補充說明或補必要單證。

④ 交出納付（匯）款。

4、每周匯員工報銷款一次，每月的后一個周五不匯款。

5、每周匯員工報銷款后，差異表會E-mail給各部門主管及秘書或助理，各位員工如有疑問可向各部門秘書或助理查詢。

6、 在報銷流程前，所有單據(jù)未齊備的，必須補齊手續(xù)后方可進入報銷流程。

雖然費用報銷簡單、重復(fù)，但是費用報銷的注意事項和規(guī)定挺多的，并且費用報銷的工作量占會計核算工作量的百分之七十以上，對于會計核算而言，這是一項重要的工作。

所以，要提醒給為會計人員，報銷是工作中每天都會面對而且容易出現(xiàn)問題的工作，因此要特別注意細(xì)節(jié)。如果在衡水代理記賬上有其他疑問，可以咨詢八戒財稅衡水運營中心。